Privacyプライバシーポリシー

個人情報保護方針

  • 1.個人情報保護の目的

    株式会社アール・ネーション（以下当社）は、主業務である　各種イベントの企画、制作、実施運営事業において、お客様や取引先など、関係するすべての方々ならびに当社従業員の「個人情報」を大変重要なものであると認識しております。

    当社では、個人情報を適切に取り扱うため、以下の保護方針を定め、個人情報の保護に努めてまいります。

  • 2.個人情報の取得について

    当社が個人情報の取得を行う場合は、利用目的の達成のために必要な範囲のみ取得します。また、適法且つ公正な手段を用い取得します。

  • 3.個人情報の利用について

    当社が取得した個人情報は、適切に管理し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（利用、提供等）を行いません。

    当社では、目的外利用を行わないための措置を講じます。

  • 4.個人情報の適正管理について

    当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失、き損などを確実に予防します。また、市場のセキュリティ事故の実例、お客さまからの御要望などにより改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正し、予防に努めます。

  • 5.法令遵守について

    当社は、個人情報に関連する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守します。また、これらの法令及び国が定める指針その他の規範に当社の管理の仕組みを常に適合させます。

  • 6.継続的改善について

    内部監査及び個人情報保護マネジメントシステムレビューの機会を通じて、管理の仕組みを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

  • 7.苦情及び相談への対応

    当社は、個人情報に関する苦情及び相談には適切な体制を整備し、マニュアルに則り対応します。

  • 株式会社アール・ネーション
  • 代表取締役 日比野 雅
  • 制定日 2020年6月1日
  • 【本方針に関するお問合せ先】個人情報保護管理者
  • 電話番号 03-5337-7747
  • お問合せフォームから https://r-nation.com/contact

個人情報の利用目的

当社で取扱う個人情報の利用目的は次の通りです。

  • 1.本人から直接書面によって取得した個人情報（開示対象の個人情報）

    • (1)採用応募者情報

      • ①採用選考申込みの受付のため

      • ②採用応募者への連絡のため（選考結果の通知、採用関係書類の送付等）

      • ③採用選考を実施するため

    • (2)従業者情報

      • ①人事管理（人事異動、昇給・昇格の評価、従業員教育）

      • ②労働管理、給与管理（勤怠管理、給与・賞与の支払い、源泉徴収、年末調整）

      • ③福利厚生（雇用保険、健康保険、厚生年金保険、財形貯蓄への加入・維持管理）

      • ④健康管理（定期健康診断実施、結果保管・管理、長期欠勤者への対応）

      • ⑤安全管理(入退出記録による盗難防止)

      • ⑥営業・広報(営業活動及び採用等の広報活動のため)

    • (3)問い合わせ者情報

      当社取扱商品・各種サービスのご案内、サービスの改善等のお問合せ対応のため。

  • 2.本人から直接書面以外によって取得した個人情報

    • (1)人材紹介サイト等から取得した採用応募者情報

      応募者の採用選考のため

    • (2)受託元から提供を受ける受託元の所有する個人情報

      イベント、セミナー等の受託業務を遂行するため

    • (3)顧客の担当者情報

      顧客の担当者へ連絡するため

  • (4)イベント業務等で提供を受ける個人情報

    イベント、セミナー等開催時に協力会社及び協賛会社から業務遂行のためスタッフ情報(カメラマン、会場担当等)の提供を受けます。

保有個人データの取扱いについて

当社の保有個人データ（開示の対象となる個人情報）に関して、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への開示、提供の停止（以下「開示等」という。）を請求される場合につきましては、以下1～7の通り取扱います。

株式会社アール・ネーション

東京都新宿区西新宿 DUO西新宿1003

  • 1.個人情報の取扱いに関する開示・苦情相談の申し出先

    株式会社アール・ネーション

    個人情報保護管理者 代表取締役

    電話番号 03-5337-7747

    お問合せフォームから

  • 2.すべての保有個人データの利用目的

    「個人情報の利用目的」の１

  • 3.開示等（※）の請求の方法（上記1までお問い合わせください。）

    開示等請求者本人は、電磁的記録の提供による方法などにつき、個人情報取扱事業者である弊社の開示方法を指定でき、弊社は、原則としてご本人が請求した方法によって開示いたします。

    （※）開示等とは、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、第三者提供記録の開示、消去及び第三者への提供の停止」をいいます。（以下同様）

    以下のいずれかの方法で貴殿の個人情報につき、開示等の手続きを行います。

    • ①開示等の請求等の申し出先（受付窓口）

      開示等の求めの申し出先（受付窓口）は当社ホームページ上に「開示対象個人情報の取扱いについて」により公表します。申し出先（受付窓口）の担当者は、本人又は代理人が開示等の請求等を行うために「個人情報開示等依頼書(本人申請用)」を郵送します。

    • ②開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式

      本人又は代理人から開示等の請求等に応じる場合は、「個人情報開示等依頼書(本人申請用)」及び本人確認用の書類（※1）を提出していただきます。
      なお、代理人の場合には上記に加え、代理権を証明する書類（※2）及び代理人の本人確認用の書類（※3）を提出していただきます。来社で窓口受付の他、郵送での請求も受け付けます。

      • ※1【本人が請求する場合 以下の①又は②いずれかの書類】

        ①以下の写真付きの公的な証明書類のコピー１点

        運転免許証、パスポート、個人番号カード、その他

        　　　　　　　　

        ②下の写真付きでない公的な証明書類のコピー２点

        住民票、各種健康保険証、各種厚生年金保険証、年金手帳、その他

      • ※2【代理人が請求する場合(代理権を証明する書類)】
        • 【任意代理人の場合】　①及び②ともに必要（いずれもコピー不可）

          • 1).①委任状

          • 2).②本人の印鑑登録証明書

        • 【親権者の場合】（①～③のいずれか。いずれもコピー不可）

          • 1).①住民票

          • 2).②戸籍謄本

            3).③その他本人との続柄を証明する書類

          • 【法定代理人（未成年後見人、成年後見人）の場合】（コピー不可）

            • ・登記事項証明書

              　　　　　　　　　
            • ※3【代理人が請求する場合(代理人の本人確認書類)】以下の①又は②いずれかの書類

                ①以下の写真付きの公的な証明書類のコピー１点

                運転免許証、パスポート、個人番号カード、その他

                　　　　　　　　

                ②下の写真付きでない公的な証明書類のコピー２点

                住民票、各種健康保険証、各種厚生年金保険証、年金手帳、その他

      • 4.開示等の請求への対応結果通知

        開示等の請求に関する当社の対応結果については当社で修正された内容を書面で通知いたします。

        電磁的記録の提供による方法などを指定された場合は、原則としてご本人が請求した方法によって通知いたします。

      • 5.保有個人データの安全管理のために講じた措置

        ・基本方針の策定: 個人情報の適切な取り扱いを確保するため、個人情報保護方針を策定しています。

        • ・個人情報の取り扱いに関する規程の整備: 個人情報保護マネジメントシステムを構築し、管理体制の構築、リスクの分析、対策の実施、運用手順の整備、運用状況の確認及び改善等を実施するための規程及び関連文書を整備しています。

        • ・組織的安全管理措置の実施: 個人情報の管理体制の整備、漏えい等の事案に対応する体制及び手順の整備、個人情報の取り扱いの状況を確認する手順の整備等を実施しています。

        • ・人的安全管理措置の実施: 従業者が個人情報を適切に取り扱うための監督、定期的な教育の実施等を行っています。

        • ・物理的安全管理措置の実施: 個人情報の管理及び取り扱いを実施する区域での入退室管理、保管庫等での施錠管理等を行っています。

        • ・技術的安全管理措置の実施: 個人情報へのアクセス制限、外部からの不正アクセスの遮断、情報システム等におけるマルウェア等の検知と隔離等を行っています。

        • ・外的環境の把握: 取得した個人情報を外国において取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、適切な安全管理措置を実施します。

        • 6.非開示事由

          以下の①−⑦に該当する場合は、開示等の求めに応じられません。応じない場合には、その旨および理由を書面にて通知いたします。

          • ①「個人情報開示等依頼書（本人申請用）」に記載されている氏名、住所が、本人確認のための書類に記載されている氏名、住所と一致しない場合

          • ②「個人情報開示等依頼書（本人申請用）」に記載されている代理人の氏名、住所が、本人確認のための書類に記載されている氏名、住所と一致しない場合

          • ③開示等の要求の情報が保有個人データに該当しない場合

          • ④保有個人データの開示等又は第三者提供記録の開示の要求があった個人情報の存否が明らかになることによって、本人または第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがある場合

          • ⑤保有個人データの開示等又は第三者提供記録の開示の要求のあった個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある場合

          • ⑥保有個人データの開示等又は第三者提供記録の開示の要求のあった個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ又は、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれ、交渉上不利益を被るおそれがある場合

          • ⑦保有個人データの開示等又は第三者提供記録の開示の要求のあった個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがある場合

        • 7.手数料は徴収いたしません